2020.12.15 来源:
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业务流程外包(BPO),是大势所趋
随着互联网行业的快速发展,经济结构的不断变化以及人口老龄化趋势的不断加剧,让不少企业开始反思如今的人才管理方式是否契合时代变化。越来越多企业管理者意识到,如果企业想要保持长效的运营,除了需要不断提高生产力,还需要丰富用工模式,比如说现在越多越多企业采用的业务流程外包服务(BPO)模式,将非核心岗位或业务流程分离出去,借助人力资源公司专业的人员管理以及规范化的操作流程,简化用工程序,减少人员管理成本,实现降本增效。
其中客服在不少企业中扮演着重要的角色,负责客户数据收集、服务产品监察以及客户关系维系等工作。但是据善世了解,客服类岗位不仅流动性大,而且难以管控成本,所以很多大型企业会选择客服岗位外包,那么客服岗位外包的话,该怎么管理?
从外包团队管理的角度看,外包客服的风险控制工作是整个外包解决方案的基础部分,贯穿于从人员招聘到人员成熟的整个生命周期:
首先获取人员是项目外包的基础,由人力资源外包公司提供相对合适客服人员,其中部分人员对客服行业应当具备一定的工作经验,有助于推动项目尽快开展。
其次是大规模的开展培训工作,集中将业务特点和业务流程教授给新员工,善世认为该阶段便开始产生培训成本,并且根据培训时长不断提高,涉及到业务领域,对核心业务的保密是否完善,培训材料的提供和回收是否规范,培训期间对于商秘的开放程度等都需要有严格的规范。
然后是人员进阶阶段,善世认为此阶段外包客服已经进行了一定时间的工作,对企业整体经营范围和经营模式均有一定的了解,并且对企业的客户群体有一定的了解,系统权限的设置,核心流程的规避,业务的分层,客户信息的保密等制度和执行都必须严格和规范。
最后是稳定期,善世认为该阶段的外包客服已经逐步成为核心客服人员,对于部分业务已经有一定的权限,涉及到权限管理,建议借助系统进行硬控制。
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中国联通引入善世BPO
达成外呼业务外包合作
据善世了解,业务流程外包服务(BPO)是不少企业所采用的一种服务运营模式。“让专业的人干专业的事”是业务外包时经常听到的一个理由。比如说中国联通,现已引入善世BPO,达成外呼业务外包合作,此次客服专员业务外包内容包含人员的招聘、项目人员培训、薪资结算等。
善世服务外包通过业务流程外包服务(BPO)模式,将为中国联通提供项目综合服务解决方案,帮助实现合作客户降本增效、风险转移,从而使得合作客户可以专注于高附加值业务。
BPO即业务流程外包,企业通过BPO合作可以将其有限的资源从非核心业务中解放出来,从而提高客户流程自动化的能力。
目前,善世服务外包BPO已经在人工智能、物流、通信、零售、电力等多个行业有成功实践和成熟的经验,并打造了善世BPO服务能力四支柱。
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结束语
综上所述,在善世看来,业务流程外包服务(BPO)是当今商业发展的趋势。业务流程外包(BPO)让企业从繁琐的事务性工作中解脱出来,将精力投入到更有价值的核心业务,成功降低企业用工风险、提升企业管理效率。所以,BPO对于许多企业来说很有意义,它有助于提高企业整体生产力、削减与控制成本,以及改进质量。