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善世分享:企业为什么要选择人事外包?如何进行人事外包?

2020.11.18     来源:

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人事外包是什么?

人事外包(HROutsourcingManagedService)即企业将人力资源管理中非核心部分的工作全部或部分委托善世服务外包管(办)理,但托管人员仍隶属于委托企业。这是一种全面的高层次的人事代理服务。人才服务机构与企业签订人事外包协议以规范双方在托管期间的权利和义务,以及需要提供外包的人事服务项目。它是策略地利用外界资源,将企业中与人力资源相关的工作与管理责任部分或全部转由像善世这样的专业服务机构承担。

很多公司因为公司内部考虑成本问题会选择人事外包。要进行人事外包,首先考虑人事外包的需求到底靠不靠谱,适不适合自己的公司。

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如果想做人事外包,善世建议在进行决策时还要遵循以下原则

1.据自己的实际情况进行决策,不要被大环境所诱导。

一个企业在进行决策时往往会受到外界环境的影响而做出一些与企业实际情况相违背的决策,出现“跟风现象”。

2.合理的安排自己的外包项目。

企业在进行“人事外包”时,必须懂得主次之分,对于企业的核心职能,一定要由企业自己牢牢掌握,而对一些非核心项目,则可以适当的考虑通过人事外包这种工具,帮助企业减少繁琐的工作,使企业更加专注于自身战略发展。

3.企业在进行人事外包时还要注重对员工进行归属感管理。

一个企业虽然可以通过劳务派遣达到获得劳动力的目的,但是员工始终是在为公司做事,在平常的工作中,员工是直接与企业发生关系的,所以企业必须加强员工的职业度、敬业度、忠诚感的管理以及团队管理,以达到企业的和谐发展。

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人事外包有哪些优势?

1、一方面,帮助人力资源部门从繁重的重复性事务中解脱,专注于核心的战略性工作,从而提升人力资源管理的高度和核心竞争力。另一方面,给管理层提供接触新管理技术的机会,提高整体的管理水平。

2、规范操作,使企业能从复杂的人员管理中实现程序化操作,有效遏制随意性的薪资、员工关系管理,对管理工作的规范性、公正性起到促进作用。

3、降低成本、舒缓资金压力,克服企业很多的规模经济弱点。在国内由于劳工权利意识的高涨、就业安全体系和劳动法令的普及,人事直接间接费用〈包含遣散费、退休金等〉及外围成本不断地爬升,人力资源管理业务外包则可以降低企业风险,摆脱杂务干扰,最终引导企业专心经营核心资源,发展核心竞争优势。

4、避免大量投资于人才所带来的不确定风险,减少了企业人力资本投资的随机性。

5、简化流程,节省时间,提高员工满意度。

6、使组织更具灵活性,提高了企业对风险的应变能力

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人事外包流程

NO.1 业务咨询:初步了解双方意向,确认合法资质,交换公司基本情况并加以说明;

NO.2 分析考察:依据用人单位提出的要求,对公司的人员数量,分布情况等信息进行收集了解;

NO.3 提出委托方案:根据不同用人单位要求及现有状况,确定服务内容;合作协议确定

NO.4 洽谈方案:双方研究、协商委托方案内容,并修改、完善委托方案,确定时间表;启动服务

NO.5 签订《人事外包服务合同》:明确双方权利、义务,分清法律责任,依法签订《人事外包服务合同》;


*善世(广东)企业服务外包有限公司致力于为企业、政府、事业单位等提供人力资源外包(HRO)和业务外包(BPO)服务,公司注册资本2100万元,总部设在广州,已在深圳、肇庆、湛江、汕头、南宁、北京、上海、佛山、香港、芜湖、九江、吉安、海口、重庆、南通等地设有分公司或关联公司,已累计服务数百家企事业单位超30万人。善世现为广东省守合同重信用企业、广东省人力资源管理协会理事单位、广东省人才开发与管理研究会副会长单位、国际金钥匙组织中国区全国战略合作伙伴。